為進一步加強質量管理，提升參建單位質量責任意識，強化質量責任追究，保證建設工程質量，平頂山要求全市新開工建設的房屋建筑和市政基礎設施工程的建設、勘察、設計、施工總承包、監理單位、施工圖審查機構、檢測機構單位法定代表人應當簽署法定代表人授權書；七方主體項目負責人企業的法定代表人必須簽署工程質量終身責任承諾書；對于已經開工正在建設或者停工的項目，需要根據實施辦法規定補簽授權書和承諾書，并及時向工程質量監督機構報備。
工程項目建設過程中，建設、勘察、設計、施工總承包、監理等單位的法定代表人或者項目負責人，需要按要求繼續簽署授權書、承諾書，并在完成變更后15個工作日內報備。
在建設工程項目核準時，建設單位需要建立工程質量終身責任信息檔案。信息檔案主要包括：建設工程七方主體法定代表人、項目負責人法定代表人的授權書、承諾書等內容。工程竣工驗收合格后，信息檔案由建設單位移交城建檔案管理部門，永久保存。并納入平頂山市建設工程有關企業及人員動態監督管理，進行記分處理，給予信用懲戒。
今后，對未辦理授權書、承諾書備案的工程項目，市住房城鄉建設局不予辦理工程質量監督手續、不予頒發施工許可證、不予辦理工程竣工驗收備案。